Sehr geehrte Klientinnen und Klienten,
unsere Kanzlei ist laufend bemüht, unsere Sicherheit für Ihre Daten zu erhöhen sowie auch die Kommunikation zwischen Ihnen und uns zu verschlüsseln. Aus diesem Grunde haben wir das Hornet Security System eingeführt. Mit diesem System ist es uns nunmehr möglich, die Kommunikation mit Ihnen zu verschlüsseln und unsere Emails auch mit Signatur zu versehen. Dies hat den Vorteil, dass auch der Inhalt des Emails verschlüsselt wird und nicht nur der Anhang.
Hierfür ist ein S/MIME-Zertifikat erforderlich, um die gesicherte Kommunikation zwischen den beiden Partnern zu gewährleisten und dass niemand Dritter „mitlesen“ kann. In der folgenden Grafik ist erläutert, wie diese Verschlüsselung abläuft.
Hornet-Security bietet dieses S/MIME-Zertifikat und die automatische Einbindung in Outlook gesammelt an. Sie können aber auch andere Anbieter, die S/MIME anbieten, verwenden.
Man erkennt mittels S/MIME-Zertifikat verschickte E-Mails im Kopf einer E-Mail mit dem Text „Signiert von max.mustermann@testmail.at“ und an der roten Schleife rechts oben unter „Datum und Uhrzeit“. Nach Klick auf die rote Schleife, öffnet sich ein Fenster mit der gültigen Signatur.
Bei Klick auf „Details“, können noch weitere Informationen zum Zertifikat abgerufen werden.
Vorteile:
- Dadurch können Sie feststellen, ob dieses E-Mail tatsächlich von uns kommt.
- Falls Sie ebenfalls über S/MIME verfügen, findet künftig eine verschlüsselte Kommunikation statt.
Sollten Sie kein S/MIME haben oder nicht verwenden wollen, können Sie natürlich weiterhin wie bisher mit uns kommunizieren (ohne Verschlüsselung).
Mit freundlichen Grüßen
Ihr BHM-Team